Contoh Cara Kirim Email Resign dalam Bahasa Inggris

Perbedaan isi email resign yang dikirim ke Perusahan dalam negeri dengan luar negeri secara garis besar sama, kecuali biasanya dalam surat resign perusahaan dalam negeri, orang cenderung memuat identitas pada isi email. “Saya yang bertanda tangan dibawah ini (identitas) dengan ini mengajukan pengunduran diri terhitung sejak tanggal…” 

Sedangkan untuk perusahaan luar negeri, Identitas ada pada awal dan akhir isi email.

Dalam mengirim email yang menyatakan pengunduran diri sepatutnya memuat tiga hal yaitu alasan mengundurkan diri, ucapan rasa terima kasih, dan harapan baik untuk tempat yang bagaimanapun anda pernah mencari penghidupan disana.

Subject
Pada saat mengisi kolom subject, hindari menulis “resign” saja atau “nama anda’s resign”. Tulis kepentingan email itu apa yaitu Resignation, dan dari departemen mana.

Misalnya “Resignation from the post of abcde”. Bukan jabatan anda sebagai staff atau apa, melainkan nama departemennya yang disebut pada subjek email.

Isi Email.
Dear Mr/s. NamaTujuan
Jabatan

Lalu masuk ke paragraf pertama memuat alasan berhenti dari pekerjaan. Saya pribadi sebenarnya sedih kalau mendengar alasan staf pergi karena bekerja atau mengejar karir di tempat lain. Jadi saya menghindari penggunaan alasan tersebut di tulisan ini. Kira-kira begini jadinya

My journey with PT. Nama Perusahaan has been very enriching. However, I have decided to pursue higher studies (kalau alasannya mau sekolah lagi atau), However, due to personal reasons, and hence will have to resign from my current position as a blabla (baru sebut nama posisi misalnya Staff Accountant atau Teller, Sales Manager atau Software Developer dll kalau nama departemen sama dengan nama jabatan ya gak apa-apa sebut saja) at PT. Nama Perusahaan.

Paragraf kedua berisi apresiasi, pujian, rasa terima kasih pada kolega dan tempat anda bekerja. Kalau ini banyak ya ada pilihannya, salah satunya:

I would like to extend my gratitude to the whole team, as well as to my mentors. It was an excellent experience to work with the team, and I am thankful for all the guidance provided to me during my work tenure. Your company is poised for continued growth and I wish you so much success.

Paragraf ketiga bicara tentang waktu sisa anda bekerja dan siap-sedia membantu mengalihtugaskan pekerjaan pada masa transisi yang lazimnya disebut Notice Period, yaitu adalah waktu tunggu sebelum benar-benar pergi dari tempat bekerja. Misal dalam kontrak kerja disebut pengajuan resign dilakukan seminggu sebelumnya. Berarti selama seminggu itulah notice period, jadi ga bisa resign mendadak karena harus melewati alih tugas dulu ke pegawai baru. Dan belum bisa pergi kalau seminggu itu belum habis seminggu.

Jika tidak atau belum tahu, tidak mendapatkan dari awal kerja keterangan atau pemberitahuan mengenai notice period, bisa ditulis begini:

Kindly also let me know the duration of my notice period would be. I would be happy to assist with the transition process and the knowledge transfer.

Tapi kalau sudah tahu notice periodnya bisa ditulis begini: Kindly accept this message as notification that I am resigning from my position with PT.Nama Perusahaan effective Bulan, tanggal. I assure full assistance during the transition process.

Paragraf terakhir, penutup.
Please accept my resignation, and do let me know if I can be of any assistance during the transition period.

Atau mau tetap kontakan juga boleh. Thank you again for the opportunity to work for PT.Nama Perusahaan. I wish you and all your staff for the best, and I look forward to staying in touch with you. You can email me anytime at blaalamatemailbla or call me at 00nomorhpxx89.

Atau sekadar Thank you juga bisa. Ujungnya jangan lupa.

Regards, / Sincerely, (pilih salah satu saja umumnya Regards),
Sebutnamaanda